VIFE(维发视听) - 无纸化会议风靡全国,已应用到县级政府
来源: | 作者:林维嘉 | 发布时间: 2017-06-02 | 700 次浏览 | 分享到:
      现在,如果你的单位还没用上无纸化会议系统,你可能已经落伍了。作为一种更高效、更轻松、更环保的全新的会议模式,无纸化会议已成成为全国各地政府机关的标配,上到全国人大,下到县级政府,他们都已经抛弃传统纸质会议,开启用上了无纸化会议系统。在此趋势下,维发(VIFE)无纸化会议系统,正成为政府机关的首选,畅销全国。

无纸化会议有多火?我们先来看看媒体报道的近期使用案例。

据贵州日报报道,贵州省十二届人大常委会第二十四次会议开幕,前来参会的省人大常委会组成人员通过使用无纸化会议终端,可以对常委会所有会议文件实现电子化下载、查阅和批注,解决传统纸质文件印刷、分拣、发放耗时耗力,以及携带不便、检索查阅麻烦等问题,开启无纸化会议时代。

据南方日报报道,广东省人大常委会召开机关无纸化办公评估会,决定全面启动机关无纸化办公,优化机关综合办公平台、会议文件电子化系统,实现无纸化办文、无纸化会议、无纸化办事,其中无纸化会议是接下来的一项重要任务。

此外,源自中国招标网站的信息,广东佛山市政府、吉林省长春市二道区政府、贵州铜仁市高新区管委会也在对外招标采购无纸化会议系统……无纸化会议已经风靡全国,而且范围越来越广,目前已经应用到县级政府,广东五华县、甘肃灵台县都已经率先使用无纸化会议系统。

广东五华县:召开无纸化重要会议

近日,五华县政府召开2017年常务会议。会议桌上不像往常那样摆满一叠叠纸质会议资料,而是整齐摆放着一台台已开机准备的超薄平板电脑,屏幕上显示着“五华县会议系统——2017年县政府常务会议”入口界面。据该县会务工作人员介绍,这是五华县政府采用无纸化平台召开重要会议。

本次县政府常务会议共有52个议题,70多位参会者,大部分议题配套的会议资料多达几十页,有的超过百页,人手一份数量巨大。但推行全面无纸化会议活动后,通过电子文件形式提供会议资料,有效节约了行政成本,而且使得参会者翻阅资料更加便捷,发言讨论时间更加充分,大大提高了会议的行政效率。据悉,五华县政府要求今后的重要会议全面实现无纸化,杜绝不必要的浪费。

甘肃灵台县:无纸化会议吹节约新风

近日,记者在灵台县委常委会上发现这样一个细节,桌面上没有了先前常见的一大叠纸质文字材料,取而代之的是电子文档,灵台县委常委会全面推行无纸化会议,进一步推进无纸化办公,带头倡导节约新风。

为号召全县上下崇尚节俭的理念,县级领导带头,在县委常委会上以电子文档的方式,取代过去会议中的纸质文件,并倡导将无纸化会议模式在各单位延伸,以节省使用纸质文件带来的纸张、墨及人工成本等方面的消耗。为确保会议质量,办公室提前征集会议议题和会议所需的各种材料,并以电子版的形式提前发给参加会议的领导和相关人员,不再下发纸质材料,开会时各参会领导自己携带笔记本电脑查看调阅会议文件。

“无纸化会议节省的费用虽然不多,重在倡导大家从小处着手,将倡导节约理念转化为实实在在的行动,营造行政办公节约新风。”灵台县委相关人士说。

专家解读:政府热衷无纸化会议的3大理由

在全国无纸化会议软件中,维发(VIFE)无纸化会议系统堪称政府喜爱的会议软件产品,浙江台州人大、四川成都锦江区政府、广东茂名市地税、佛山公安局等一大批政府机关都在使用维发(VIFE)的无纸化会议系统,维发(VIFE)可谓是这方面的行家里手。对于无纸化会议备受政府青睐的现象,维发(VIFE)的市场营销总监表示,主要有3大理由:

一是政策鼓励。

中国政府正在推行美丽中国战略,推崇环保低碳理念,致力于推动节约型政府建设,无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷,环保节约,符合政府政策要求。

二是观念引导。

互联网和信息化正在冲击中国社会的方方面面,无纸化会议系统基于移动互联网和IT技术开发,是代表着先进、科技、创新的产品,能体现政府接纳和鼓励互联网经济建设,体现锐意进取、开拓创新的执政形象。

三是产品出色。

维发(VIFE)无纸化会议系统,用电子化会议资料代替纸质资料,免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,还能节约会议经费,节省会议时间,提升会议效率,是一种更高效、更轻松、更环保的会议产品。

关于维发(VIFE)无纸化会议

维发(VIFE)无纸化会议系统,作为中国无纸化会议的优质品牌,是众多大中型企业、学校、酒店、中国政府单位的第一选择,我们始终致力于持续为政府机关、大型企业、事业单位提供更完美的会议解决方案。打造高效的会议,请认准维发(VIFE)无纸化会议系统!