维发(VIFE)无纸化会议控制端软件 V3.0
    发布时间: 2017-05-25 00:59    

★支持会务通知:相关审批人员与参加会议人员可以以短信或者邮件的形式收到会议通知
★多会议管理:支持多个会议室预设,多场会议信息预设,包括设置会场专用LOGO、会场会议标语内容、自定义标语背景图片、设置客户端欢迎界面、自定义背景图片、编辑会议基本信息:会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等并设置显示方式(字体字号颜色及布局),并按照会场会议安排表可一键开启、切换启用预设会议,同时可根据会议需要合并、拆分会议

★会议室管理:支持设置多个会议室,预设不同会场IP,可任意关联不同的升降器组及信号处理器IP,实现分会场一键控制

★集中控制:支持对单个或多个会场会议进行文件管理和分发、远程控制升降器上升、下降、开启会议室客户终端、关闭会议室客户终端(即统一开机、关机)、控制显示欢迎界面、锁定欢迎界面(避免无关人员误操作造成会前画面不统一)、控制显示会场标语、主功能页面、投票页面、签到页面、结束同屏功能页面、结束会议等多项功能

★会场公告:支持发布会场临时公告,客户端以滚动条方式滚动实时轮播提醒参会人员当前公告内容

☆会场服务:融合了会议呼叫服务系统,可设置弹窗、声音提醒,后台实时接收并提醒会务人员来自客户端的服务需求信息,包括并不局限于:纸笔、茶水、清洁、技术及自定义服务要求

☆参会人员:支持参会人员的新增、修改、删除,包括姓名、职位、单位、字体、字号、颜色,可下载默认人员模板批量导入,生成模拟布局

★会议权限:支持根据会议需要设置参会人员“是否需要签到”“是否需要手写签到”“是否主席位”“是否参与议题”“是否查看议题文件”“是否参与投票表决”“同屏广播权限”“手绘批注权限”“文件导出权限”等多项不同权限

☆铭牌编辑:支持根据会议需要对显示人名进行编辑,编辑后可同步到客户端,可自定义上传铭牌背景图片

★模拟排位:支持参会人员的新增、编辑、删除操作,支持模拟顺位功能,导入的人员资料自动生成顺位图,每个终端ID对应相对的人员资料,可直接拉动人员互换位置,锁定保存后人员信息资料立马互换,删除人员后,后续人员自动替补序号依次延顺;增加人员后,后续人员自动延后位置可直接拖动人员到对应的模拟坐席上进行关联信息;支持临时增加机制和临时缺席机制,更改后自动按规则一键位置重排,并在模拟布局上实时显示

☆标签管理:支持新增、编辑、删除人员标签,对人员按标签进行自定义分组管理

★签到信息:支持设置多种签到模式,包括默认签到、强制签到、手写签到、主席位统一签到,实时观看当前会议人员的签到状态,在线生成签到统计图展示,并统计与会人员签到信息及签到人数占比,可导出Excel格式签到统计列表

☆会议议程:支持设置多个会议议程信息,包括时间、内容、主讲单位发言人,支持会中临时增加或删除议程,客户端自动生成会议议程树

☆会议议题:支持设置多个会议议题,包括新增或修改议题名称、概要和针对每个议题对与会者标签设置议题可查看权限,并在该议题上传会议所需文件(包括并不局限于MP4AVIPDFPPTWordEXCEL等文件格式),支持会中临时增加或删除议题及文件

☆临时文件:支持上传会议中所需用到的临时文件,可多文件同时导入

★投票表决:支持设置及管理新增会议议题的投票表决,编辑会议投票标题、选项(表决型为:同意、反对、弃权,投票型可自定义内容)、投票时间、类型(实名、匿名投票)、标签权限、控制投票的起始时间、开启、关闭操作,可对投票结果进行图表统计、excel表格统计导出及实时显示投票结果,表决结束后自动生成表决结果,客户端以饼状图方式实时生成

☆会后保存:支持本次会议结束后对所有信息,包括签到结果、投票结果、议题源文件及批注文件、图片进行分类归档保存,保存格式为:会议时间-会议名称命名,方便后期查阅及下载

★系统管理:支持会中后台对参会者客户端软件和硬件终端进行实时管控查看联机状态,支持后台提供可更改中控串口代码接口以及波特率设置、升降器组设置、信号处理器一键设置、支持超级管理员设置、删除多管理员,超级管理员可分配多个管理员用户名和密码,不同管理员创建及设置的会场会议互相保密,超级管理员拥有管理所有会议的权限

★数据安全:支持为保证所有文件的安全保密性,清空会议及初始化系统需要二次密码验证确认

★软件安全:为了保障软件使用的安全性及会议保密性,需配置一个具备单片机,以接口函数和软件狗进行数据交换的加密狗钥匙

型号:VF-RJ

 

产品特点:


 

★多会议管理:支持多个会议室预设,多场会议信息预设,包括设置会场专用LOGO、会场会议标语内容、自定义标语背景图片、设置客户端欢迎界面、自定义背景图片、编辑会议基本信息:会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等并设置显示方式(字体字号颜色及布局),并按照会场会议安排表可一键开启、切换启用预设会议,同时可根据会议需要合并、拆分会议
★会议室管理:支持设置多个会议室,预设不同会场IP,可任意关联不同的升降器组及信号处理器IP,实现分会场一键控制
★集中控制:支持对单个或多个会场会议进行文件管理和分发、远程控制升降器上升、下降、开启会议室客户终端、关闭会议室客户终端(即统一开机、关机)、控制显示欢迎界面、锁定欢迎界面(避免无关人员误操作造成会前画面不统一)、控制显示会场标语、主功能页面、投票页面、签到页面、结束同屏功能页面、结束会议等多项功能
★会场公告:支持发布会场临时公告,客户端以滚动条方式滚动实时轮播提醒参会人员当前公告内容
☆会场服务:融合了会议呼叫服务系统,可设置弹窗、声音提醒,后台实时接收并提醒会务人员来自客户端的服务需求信息,包括并不局限于:纸笔、茶水、清洁、技术及自定义服务要求
☆参会人员:支持参会人员的新增、修改、删除,包括姓名、职位、单位、字体、字号、颜色,可下载默认人员模板批量导入,生成模拟布局
★会议权限:支持根据会议需要设置参会人员“是否需要签到”“是否需要手写签到”“是否主席位”“是否参与议题”“是否查看议题文件”“是否参与投票表决”“同屏广播权限”“手绘批注权限”“文件导出权限”等多项不同权限
☆铭牌编辑:支持根据会议需要对显示人名进行编辑,编辑后可同步到客户端,可自定义上传铭牌背景图片
★模拟排位:支持参会人员的新增、编辑、删除操作,支持模拟顺位功能,导入的人员资料自动生成顺位图,每个终端ID对应相对的人员资料,可直接拉动人员互换位置,锁定保存后人员信息资料立马互换,删除人员后,后续人员自动替补序号依次延顺;增加人员后,后续人员自动延后位置可直接拖动人员到对应的模拟坐席上进行关联信息;支持临时增加机制和临时缺席机制,更改后自动按规则一键位置重排,并在模拟布局上实时显示
☆标签管理:支持新增、编辑、删除人员标签,对人员按标签进行自定义分组管理
★签到信息:支持设置多种签到模式,包括默认签到、强制签到、手写签到、主席位统一签到,实时观看当前会议人员的签到状态,在线生成签到统计图展示,并统计与会人员签到信息及签到人数占比,可导出Excel格式签到统计列表
☆会议议程:支持设置多个会议议程信息,包括时间、内容、主讲单位发言人,支持会中临时增加或删除议程,客户端自动生成会议议程树
☆会议议题:支持设置多个会议议题,包括新增或修改议题名称、概要和针对每个议题对与会者标签设置议题可查看权限,并在该议题上传会议所需文件(包括并不局限于MP4AVIPDFPPTWordEXCEL等文件格式),支持会中临时增加或删除议题及文件
☆临时文件:支持上传会议中所需用到的临时文件,可多文件同时导入
★投票表决:支持设置及管理新增会议议题的投票表决,编辑会议投票标题、选项(表决型为:同意、反对、弃权,投票型可自定义内容)、投票时间、类型(实名、匿名投票)、标签权限、控制投票的起始时间、开启、关闭操作,可对投票结果进行图表统计、excel表格统计导出及实时显示投票结果,表决结束后自动生成表决结果,客户端以饼状图方式实时生成
☆会后保存:支持本次会议结束后对所有信息,包括签到结果、投票结果、议题源文件及批注文件、图片进行分类归档保存,保存格式为:会议时间-会议名称命名,方便后期查阅及下载
★系统管理:支持会中后台对参会者客户端软件和硬件终端进行实时管控查看联机状态,支持后台提供可更改中控串口代码接口以及波特率设置、升降器组设置、信号处理器一键设置、支持超级管理员设置、删除多管理员,超级管理员可分配多个管理员用户名和密码,不同管理员创建及设置的会场会议互相保密,超级管理员拥有管理所有会议的权限
★数据安全:支持为保证所有文件的安全保密性,清空会议及初始化系统需要二次密码验证确认
★软件安全:为了保障软件使用的安全性及会议保密性,需配置一个具备单片机,以接口函数和软件狗进行数据交换的加密狗钥匙

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